서울 커피차 섭외, 어떻게 할까? 현장 경험으로 알아보는 꿀팁 총정리
서울에서 드라마 촬영 현장, 회사 행사, 학교 축제, 교회 모임 등 다양한 장소에서 커피차를 섭외하는 사례가 많아지고 있습니다.
이벤트 분위기를 살려주고 참여자들에게 특별한 경험을 선사하는 커피차는 단순한 간식 제공 수단을 넘어,
‘감동 전달 도구’로 자리 잡고 있습니다.
그렇다면 서울에서 커피차를 섭외할 때 어떤 절차를 거치고, 어떤 점들을 고려해야 할까요? 현장에서 직접 섭외해 본 경험과 수많은 고객 후기를 바탕으로, 커피차 섭외 전 알아야 할 모든 정보를 낱낱이 정리해 드립니다.
1. 커피차란?
커피차는 커피와 음료, 디저트를 제공하는 이동식 차량입니다. 기본적으로 에스프레소 머신, 얼음 제빙기, 음료 재료 등이 갖춰져 있어 현장에서 바로 커피를 추출해 제공할 수 있습니다.
규모에 따라 커피 외에도 와플, 붕어빵, 샌드위치, 핫도그, 츄러스 등 간식까지 함께 제공하는 경우도 있어,
일명 ‘간식차’ 또는 ‘푸드트럭’ 형태로도 운영됩니다.
서울에서는 특히 촬영 현장과 기업 행사, 학교 축제를 중심으로 커피차 수요가 높습니다.
2. 서울 커피차 섭외 절차
서울에서 커피차를 섭외하는 과정은 생각보다 간단합니다. 보통 아래와 같은 절차를 따릅니다.
① 목적과 날짜 확정
먼저 커피차가 필요한 날짜, 시간, 장소, 대상 인원, 그리고 행사 목적을 정해야 합니다.
예: "5월 20일 오후 1시, 강남구 삼성동 OO빌딩 앞, 직원 150명 대상 기업 워크숍 간식차"
② 커피차 업체 선정
다음으로는 커피차 업체를 고릅니다.
서울에는 다양한 커피차 전문 업체가 있으며, ‘커피차+간식’, ‘현수막+디자인 포함’, ‘브랜드 마케팅형’ 등
특색 있는 서비스를 제공하는 업체도 많습니다.
③ 견적 문의 및 조율
업체에 견적을 요청하고, 세부사항(메뉴 구성, 디자인, 운영 시간 등)을 조율합니다.
④ 계약 및 예약 확정
조건이 마음에 들면 견적서를 받아본 후, 예약을 확정합니다.
⑤ 행사 당일 운영
행사 당일, 커피차가 지정 장소로 도착해 세팅 후 운영됩니다. 운영 시간은 보통3시간입니다.
3. 커피차 비용은 얼마일까?
서울에서 커피차를 섭외할 때 가장 궁금한 부분이 바로 비용입니다. 아래는 평균적인 가격대입니다.
| 항목 | 내용 | 예상 금액 |
| 최소 주문 금액 | - | 50만 원부터 출장 가능 |
| 기본 커피차 (167잔) | 아메리카노 (3,000원) 기준 | 501,000원 |
| 음료 + 간식 | 이벤트 실속 메뉴 1인 6,000원 | 1,200,000원 (200명 기준) |
| 출장비 | 지역에 따라 상이 | 수도권 기준 : 3만 원 ~ 10만 원 지방 기준 : 10만 원 ~ 20만 원 |
4. 커피차 메뉴 구성 예시
커피차는 단순한 아메리카노 외에도 다양한 음료와 간식을 제공합니다. 아래는 인기 있는 메뉴 구성 예시입니다.
기본 음료
◼아메리카노
◼카페라떼
◼바닐라라떼
◼아이스티
◼청포도에이드
◼자몽에이드
간식 추가 시
◼츄러스
◼컵과일
◼미니 핫도그
◼크로플
5. 현수막 & 디자인, 얼마나 중요한가요?
커피차를 섭외할 때 빠질 수 없는 포인트가 바로 현수막 디자인입니다.
“촬영팀 여러분, 무더위 속 고생 많으세요! 오늘도 파이팅!”
“우리 회사 최고! 함께라서 더 즐거운 오늘♥”
이처럼 감동적인 문구를 넣은 현수막은 커피차 섭외 목적을 분명히 전달하고,
사진 촬영 시도 시선을 끌어 브랜드 노출 효과까지 챙길 수 있습니다.
디자인 종류
- 기본형: 문구 1~2줄 + 배경 이미지
- 맞춤형: 기업 로고, 인물 일러스트, 행사명 포함
- 포토존형: SNS 사진용 프레임 포함 세트 디자인
보통 업체에서 기본 디자인을 무료로 제공하며, 현수막 3종을 무료 서비스로 제작해 드리고 있습니다.
6. 커피차 섭외 시 주의할 점
서울은 차량 진입이 까다로운 지역이 많기 때문에 몇 가지 주의사항을 꼭 체크해야 합니다.
①차량 주차 가능 여부
건물 앞 도로나 행사장 내에 1톤 트럭 이상 주차 공간이 확보되어야 합니다.
일부 건물은 보안상의 이유로 외부 차량 진입이 제한될 수 있습니다.
②전기 사용 여부
대부분의 커피차는 자가 발전기를 사용하지만, 행사장이 실 내거나 전기 사용이 제한되는 경우 사전 협의가 필요합니다.
③인원수에 맞는 잔 수 설정
150명인데 100잔만 주문하면, 뒤에 오는 사람은 커피를 못 마실 수 있습니다.
여유 있게 잔 수를 10 ~ 20% 정도 더 확보하는 것이 좋습니다.
④우천 대비
비 오는 날 야외에 세팅 예정이라면, 텐트, 파라솔, 방수 장비가 준비되어 있는지 확인해 보세요.
7. 이런 곳에서 커피차를 많이 불러요
서울에서는 아래와 같은 장소에서 커피차 섭외가 활발히 이뤄지고 있습니다.
| 장소 | 설명 |
| 드라마 / 영화 촬영 현장 | 배우, 스태프 응원용, 팬클럽 지원 |
| 기업 행사 | 워크숍, 창립기념일, 마케팅 행사 |
| 학교 축제 | 중고등학교 / 대학교 축제, 체육대회 간식차 |
| 교회 및 종교 행사 | 부흥회, 야외 예배, 성가대 격려 이벤트 |
| 결혼식장 | 하객용 웰컴 커피, 야외 결혼식 포토존용 |
8. 서울 커피차 추천 섭외 업체
마지막으로, 서울 지역에서 평판 좋은 커피차 업체를 소개합니다. (실제 사용 후기를 바탕으로 선정)
그레잇푸드트럭
◾ 커피+간식 패키지 다양
◾ 서울 전 지역 출장
◾ 감각적인 디자인 서비스 제공
◾ 커스텀 현수막 전문 제작
◾ 간식차 중심, 와플/붕어빵 인기
◾ 대형 행사 대응 가능
◾ SNS 후기 다수
서울 커피차, 감동을 싣고 달린다
커피차는 단순한 간식 제공을 넘어, 응원과 감동을 전하는 수단입니다.
서울처럼 바쁜 도시일수록, 작지만 진심 어린 커피 한 잔이 주는 위로는 큽니다.
이왕 준비하는 행사라면, 기억에 남는 하루가 되도록 커피차로 특별함을 더해보세요.
커피 향과 함께 마음을 전하고 싶은 날, 여러분의 선택은 커피차가 되어줄 것입니다.
서울 커피차 섭외, 어떻게 할까? 현장 경험으로 알아보는 꿀팁 총정리